Налаштування автоматичної нумерації документів в програмі Медок

4. March 2021 admin

Програма Медок дозволяє автоматизувати більшість рутинних завдань, пов'язаних з електронним документообігом. Більш того, вона включає безліч корисних опцій, що спрощують роботу з документа і економить час співробітників. Однією з таких функцій є налагодження автоматичної нумерації документів. Далі ми розповімо. як це зробити. І якщо ви ще не користуєтеся програмою, але плануєте підключитися до ЕДО для швидкого обміну документами з контрагентами та податкової, то рекомендуємо купити Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компанії UKRZVIT.

Як налаштувати автоматичну нумерацію

Щоб налаштувати автоматичну нумерацію документів, виконайте наступне:

  1. Перейдіть в розділ «Адміністрування», відкрийте «Параметри системи» і виберіть «Звітність».
  2. В області «Тип документів» встановіть галочки біля типів документів, для яких застосовуватися автоматична нумерація. Якщо значки в цьому розділі будуть відсутні, поля настройки автонумерації для цього типу документів будуть неактивні.
  3. В поле «Період» виберіть період (місяць або рік), протягом якого буде проводитися нумерація.
  4. Якщо імпортованим документа необхідно присвоїти автоматичний номер, встановіть опцію «Встановити номер при імпорті, якщо номер буде порожнім». Імпортованим документам, які не містять номер, він буде сформований відповідно до вказаних налаштувань і присвоєно автоматично.
  5. В поле «Поточне значення чисельної частини» вкажіть цифрове значення, з якого необхідно почати нумерацію документів. Для кожного документа, який вимагає автоматичного номера, чисельне значення номера збільшується на 1. Після завершення терміну, зазначеного в полі «період», нумерація знову починається зі значення, зазначеного в полі «Поточне значення чисельної частини». Нумерація для кожного типу документів ведеться окремо.
  6. У полях «Префікс» і «Суфікс» вкажіть символ або комбінацію символів, які будуть додані перед чисельною частиною номера.

Зверніть увагу, що поля «Префікс» і «Суфікс» вміщують символи, які є незмінними для всіх номерів. Вони не є обов'язковими і використовуються при необхідності. Значення можна задати для документів «Податкова накладна» і «Додаток 2», так як згідно з вимогами ДФС України в номерах цих документів допускаються тільки цифрові символи.

Якщо встановлена ​​опція «Доповнити чисельну частину нулями», то перед чисельними значеннями номера будуть додані нулі. Кількість нулів залежить від значення, зазначеного в полі «Кількість знаків чисельної частини». В поле «Наступний номер» відображається номер, сформований відповідно до виконаних налаштувань, і який буде автоматично присвоєно наступного документу. Щоб дублювати виконані настройки для всіх типів документів, натисніть кнопку «Застосувати для всіх». Для збереження внесених змін натисніть "Застосувати» або «Зберегти і вийти».