Настройка автоматической нумерации документов в программе Медок

4. March 2021 admin

Программа Медок позволяет автоматизировать большинство рутинных задач, связанных с электронным документооборотом. Более того, она включает множество полезных опций, упрощающих работу с документа и экономящий время сотрудников. Одной из таких функций является настройка автоматической нумерации документов. Далее мы расскажем. как это сделать. И если вы еще не пользуетесь программой, но планируете подключиться к ЭДО для быстрого обмена документами с контрагентами и налоговой, то рекомендуем купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT.

Как настроить автоматическую нумерацию

Чтобы настроить автоматическую нумерацию документов, выполните следующее:

  1. Перейдите в раздел «Администрирование», откройте «Параметры системы» и выберите «Отчетность».
  2. В области «Тип документов» установите галочки около типов документов, для которых применяться автоматическая нумерация. Если значки в этом разделе будут отсутствовать, поля настройки автонумерации для этого типа документов будут неактивны.    
  3. В поле «Период» выберите период (месяц или год), на протяжении которого будет производиться нумерация. 
  4. Если импортированным документа необходимо присвоить автоматический номер, установите опцию «Установить номер при импорте, если номер будет пустым». Импортированным документам, которые не содержат номер, он будет сформирован согласно указанных настроек и присвоен автоматически.
  5. В поле «Текущее значение численной части» укажите цифровое значения, с которого необходимо начать нумерацию документов. Для каждого документа, который требует автоматического номера, численное значение номера увеличивается на 1. После завершения срока, указанного в поле «период», нумерация вновь начинается со значения, указанного в поле «Текущее значение численной части». Нумерация для каждого типа документов ведется отдельно. 
  6. В полях «Префикс» и «Суффикс» укажите символ или комбинацию символов, которые будут добавлены перед численной частью номера.  

Обратите внимание, что поля «Префикс» и «Суффикс» вмещают символы, которые являются неизменными для всех номеров. Они необязательны и используются при необходимости. Значения нельзя задать для документов «Налоговая накладная» и «Приложение 2», так как согласно требованиям ДФС Украины в номерах этих документов допускаются только цифровые символы.

Если установлена опция «Дополнить численную часть нулями», то перед численными значениями номера будут добавлены нули. Количество нулей зависит от значения, указанного в поле «Количество знаков численной части». В поле «Следующий номер» отображается номер, сформированный согласно выполненных настроек, и который будет автоматически присвоен следующему документу. Чтобы дублировать выполненные настройки для всех типов документов, нажмите кнопку «Применить для всех». Для сохранения внесенных изменений кликните «Применить» или «Сохранить и выйти».