Программа Медок позволяет автоматизировать большинство рутинных задач, связанных с электронным документооборотом. Более того, она включает множество полезных опций, упрощающих работу с документа и экономящий время сотрудников. Одной из таких функций является настройка автоматической нумерации документов. Далее мы расскажем. как это сделать. И если вы еще не пользуетесь программой, но планируете подключиться к ЭДО для быстрого обмена документами с контрагентами и налоговой, то рекомендуем купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT.
Как настроить автоматическую нумерацию
Чтобы настроить автоматическую нумерацию документов, выполните следующее:
- Перейдите в раздел «Администрирование», откройте «Параметры системы» и выберите «Отчетность».
- В области «Тип документов» установите галочки около типов документов, для которых применяться автоматическая нумерация. Если значки в этом разделе будут отсутствовать, поля настройки автонумерации для этого типа документов будут неактивны.
- В поле «Период» выберите период (месяц или год), на протяжении которого будет производиться нумерация.
- Если импортированным документа необходимо присвоить автоматический номер, установите опцию «Установить номер при импорте, если номер будет пустым». Импортированным документам, которые не содержат номер, он будет сформирован согласно указанных настроек и присвоен автоматически.
- В поле «Текущее значение численной части» укажите цифровое значения, с которого необходимо начать нумерацию документов. Для каждого документа, который требует автоматического номера, численное значение номера увеличивается на 1. После завершения срока, указанного в поле «период», нумерация вновь начинается со значения, указанного в поле «Текущее значение численной части». Нумерация для каждого типа документов ведется отдельно.
- В полях «Префикс» и «Суффикс» укажите символ или комбинацию символов, которые будут добавлены перед численной частью номера.
Обратите внимание, что поля «Префикс» и «Суффикс» вмещают символы, которые являются неизменными для всех номеров. Они необязательны и используются при необходимости. Значения нельзя задать для документов «Налоговая накладная» и «Приложение 2», так как согласно требованиям ДФС Украины в номерах этих документов допускаются только цифровые символы.
Если установлена опция «Дополнить численную часть нулями», то перед численными значениями номера будут добавлены нули. Количество нулей зависит от значения, указанного в поле «Количество знаков численной части». В поле «Следующий номер» отображается номер, сформированный согласно выполненных настроек, и который будет автоматически присвоен следующему документу. Чтобы дублировать выполненные настройки для всех типов документов, нажмите кнопку «Применить для всех». Для сохранения внесенных изменений кликните «Применить» или «Сохранить и выйти».
